Ley contra la morosidad

El pasado 6 de Julio de 2010 aparecía publicada en el BOE una ley para luchar contra la morosidad en España.
(http://www.boe.es/boe/dias/2010/07/06/pdfs/BOE-A-2010-10708.pdf)

Esta ley modifica los plazos de pago de forma progresiva hasta 2013, según el tipo de empresa. Hasta este punto, todo bien. Para reflejar esto en Navision basta con tener definidos los Términos de Pago adecuados, que calculen la fecha de vencimiento según la nueva ley. Ningún problema.

Pero... la ley modifica también otros aspectos.

Por ejemplo, el artículo 4 de la ley establece que la fecha de vencimiento de las facturas debe calcularse en función de la fecha de recepción de las mercancías o prestación de servicios.

También establece que podrán agruparse en una misma factura varias entregas, siempre y cuando el periodo entre entregas no sea superior a 15 días. En este caso, la fecha de vencimiento deberá calcularse en base a la fecha correspondiente a la mitad del periodo que se factura.

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En Navision sabemos que la fecha de vencimiento de la factura se calcula en base a la Fecha de Emisión del Documento (de la factura). 

Para poder calcular correctamente el vencimiento de las facturas, pues, nos basta con definir los Términos de Pago adecuados, asignarlos a nuestros clientes y proveedores, y, en cada factura, poner la Fecha Emisión Documento adecuada.

Seguramente, pero, lo que querríamos es que Navision nos supiera poner él solito la Fecha Emisión Documento adecuada en función de las fechas de registro de los albaranes (si es que los hay), que nos controlara que no juntemos albaranes de periodos superiores a 15 días, etc.

Esto... de momento no lo hace. 

Pero, y ahí va la noticia, Microsoft ha anunciado hoy mismo que desarrollará esta funcionalidad para Microsoft Dynamics NAV. Dicha funcionalidad debería estar disponible para comienzos del tercer trimestre de 2011.

El anuncio no especifica en qué consistirá la funcionalidad. Espero que lo detallen más adelante.

Cristina Nicolàs

Integración de Microsoft Dynamics NAV con Microsoft Office Excel

Cada vez es mayor la integración de Microsoft Dynamics NAV con toda la suite de Microsoft Office. 


Desde versiones tempranas existe algún tipo de exportación a Excel, cómo la exportación de un Presupuesto Contable. Sin embargo, estas exportaciones eran muy pocas y muy localizadas en ciertos sitios de Navision.


Para exportaciones más generalizadas a Excel de cualquier información, hasta Microsoft Business Solutions 4.03 no nos quedaba otra que recurrir a Copiar – Pegar. 
En Microsoft Dynamics NAV 5.0 se introdujo una forma más elegante de realizar exportaciones a Excel usando los botones de exportación que encontramos en la barra de herramientas.





De este modo podíamos exportar información que se encontrara en formularios, especialmente en los de tipo lista, pero seguíamos sin poder exportar de forma estándar y generalizada información obtenida a través de un informe.


Con la nueva interfaz de usuario introducida con Microsoft Dynamics 2009, el cliente RTC o cliente de roles, esto, por fin, ya es posible! No es algo nuevo, lo sé, pues dicha versión vió la luz ya a finales del año 2008, pero lo cierto es que no he tenido ocasión de trabajar en exceso con este nuevo cliente y por eso hasta el momento no hablo de ello.

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Vamos al tema que nos ocupa:
Cualquier informe de Navision que se saque a través del cliente RTC tiene ahora la opción de ser guardado en Excel o en formato pdf. Una gran opción, sin duda!

Cristina Nicolàs

Costes IV: Liquidación de productos

Os habéis fijado alguna vez en un campo llamado “Cantidad pendiente” en los movimientos de productos de Microsoft Dynamics NAV?


La ayuda de Navision dice:
Campo Cantidad pendiente
Si el movimiento es un aumento (una compra o una entrada), este campo mostrará la parte del campo Cantidad que hay en stock. Si el movimiento es una disminución (una venta o una salida), el campo mostrará la cantidad que resta por liquidar por medio de un movimiento de aumento.

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Es decir, el campo cantidad pendiente muestra la cantidad de un cierto movimiento de producto que aún no ha sido liquidada (casada, matada, saldada, gastada, finiquitada) contra ningún otro movimiento.
En ocasiones nos interesará saber contra qué otros movimiento/s ha sido liquidado un cierto movimiento. En un movimiento de salida, por ejemplo, puede que nos interese saber de qué entrada ha tomado el stock para poder así entender el coste que ha tomado.
Es posible saberlo situándonos sobre un movimiento y viendo la Información relacionada de liquidación, en concreto, los Movs. conciliados.

  
En la imagen, buscamos contra qué movimientos ha sido liquidado un movimiento de venta de 25 unidades y vemos que 5 unidades han salido de una entrada por orden de producción de 5 unidades (documento 1011001), y que las otras 20 unidades han salido de otra entrada por orden de producción de 27 unidades en este caso (documento 1011002).

Edito para puntualizar: la pantalla Movs. Conciliados sólo mostrará información cuando se realiza liquidación de costes. Es decir, para productos cuyo método de valoración de existencias sea cualquiera de los existentes excepto la valoración a Coste Medio


Cristina Nicolàs

Costes III: Coste esperado vs Coste real

Quizá os habeis fijado alguna vez que en Navision hay campos de coste esperado y campos de coste real. ¿Qué se entiende por coste esperado y qué se entiende por coste real?
El coste esperado de un movimiento de producto es la previsión del coste que va a tener ese movimiento antes de que el mismo haya sido facturado.


Imaginemos un movimiento de producto causado por el registro de un albarán de compra. 
Ha llegado el material al almacén, con su correspondiente albarán y hemos procedido a registrar la entrada en Navision. Esto nos ha generado un movimiento de producto de tipo Compra. Si tras el registro vamos a ver el movimiento, veremos que tenemos coste en el campo "Importe coste (Esperado)" y que el "Importe coste (real)" es 0.
Esto es así porque en este momento aún no tenemos la factura de compra, que es quien nos dará el coste definitivo. 
El coste esperado del movimiento se ha calculado en base al precio de compra informado en el pedido de compra. 

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En el momento en que registremos la factura de compra, si volvemos a fijarnos en el movimiento de producto, veremos que ahora tenemos 0 como "Importe coste (Esperado)" y el valor que corresponda (según el precio informado en la factura) como "Importe coste (Real)".


Fijaos además, que si se hace facturación parcial del pedido de compra, va disminuyendo el valor del coste esperado* (la parte correspondiente a la cantidad ya facturada) y va aumentando el valor del coste real (la parte correspondiente a la cantidad ya facturada).


Hay movimientos que no van a tener una factura asociada, como los ajustes de inventario o las transferencias entre almacenes. ¿Qué pasa con estos movimientos? ¿Se quedan con coste esperado y no van a tener nunca coste real? No no, en estos casos, aunque no haya factura, Navision los trata como facturados ya desde un inicio. De modo que es justo al revés, estos movimientos van a tener siempre coste real y nunca coste esperado.


* Esto es así a partir de Microsoft Business Solutions 4.0. En versiones anteriores, el valor del coste esperado no dismunuía, aparecía siempre el coste esperado original, aunque el movimiento estuviera ya completamente facturado.  


Cristina Nicolàs

La introducción de fechas

Navision dispone de formas bastante rápidas de introducir fechas. Y no sólo fechas, también hay formas rápidas de hacer filtros de fecha.



Hay algunas formas de introducir fechas que ya conocía, pero lo cierto es que hoy mismo, después de 4 años trabajando con Navision, he descubierto algunas formas que me han parecido curiosas y que quiero compartir con vosotros.


Imaginemos que hoy es 2 de diciembre de 2010 (02/12/2010) y que estoy utilizando como fecha de trabajo el 30 de noviembre de 2010 (30/11/2010)

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Empiezo con las que ya conocía:


• h: hoy. Si escribimos h en un campo de fecha, el sistema pone la fecha de hoy

• t: trabajo. Si escribimos t en un campo de fecha, el sistema pone la fecha de trabajo

• No es necesario que escribamos el carácter de separación entre día, mes y año

• En caso de escribir el carácter de separación, podemos utilizar múltiples caracteres: barra (/), guión (-), punto (.), coma (,), dos puntos (:), punto y coma (;), de hecho, me da la sensación que podemos utilizar cualquier cosa que no sea un número

• Podemos escribir sólo el día, y Navision completará la fecha con el mes y el año de la fecha de trabajo

• Podemos escribir sólo el día y el mes, y Navision completará la fecha con el año de la fecha de trabajo

Y ahora las que no conocía y he descubierto hoy mismo:


• Para obtener las fechas de los días de la semana correspondientes a la semana de la fecha de trabajo podemos usar l (lunes), m (martes), mi (miércoles), j (jueves), v (viernes), s (sábado), d (domingo), o incluso escribir parte o todo el nombre de la semana

• Podemos crear los filtros de fecha más comunes (filtro de año y filtro de mes) de utilizando las letras a (año) y p (periodo), para poner filtro del año actual y del mes (periodo contable)* actual. Utilizando a-1, construiríamos el filtro de fechas para el año anterior, del mismo modo que p-1 crearía el filtro de fechas para el periodo contable anterior

* Para que esta opción funcione adecuadamente, los períodos contables deben existir en Navision


Cristina Nicolàs

Costes II: Los redondeos

Los movimientos de producto llevan detrás de si movimientos de valor, que son los que dan la valoración final al movimiento de producto.

Un movimiento de producto puede tener múltiples movimientos de valor: movimientos de valor que dan un primer coste esperado, movimientos de valor que añaden costes indirectos, movimientos de valor que quitan coste esperado y dan coste real, movimientos de valor que añaden o quitan valor por desviaciones, movimientos de valor que revalorizan un movimiento de producto, y, finalmente, movimientos de redondeo.

Hoy nos fijaremos en los redondeos.

¿Porqué se producen los redondeos? 

Pues, porque cuando un producto se queda a 0 de stock, su valoración final debería ser 0 también. Hay ocasiones en que esta situación no se da y los redondeos sirven precisamente para que se cumpla la regla. 

En el ejemplo quedará muy claro.

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Compro una CAJA de 3 unidades de un cierto producto a un coste unitario (la CAJA) de 10€.

Las unidades las vendo por separado. Cada una de las unidades sale a un coste unitario de 3,33€ (10/3=3,33)

Movimiento	Cantidad	Coste
Compra	3	10
Venta	-1	-3,33
Venta	-1	-3,33
Venta	-1	-3,33
	0	0,01

Fijaos en esto. Al final, tenemos stock 0 pero valor 0,01€. No puede ser. Algo habrá qué hacer. En este caso, Navision lo que hace es hacer un movimiento de redondeo de un importe de 0,01€ en alguno de los movimientos. Le quita un céntimo de coste al movimiento de entrada, o bien le da un céntimo de coste más a una de las tres salidas. De este modo, problema resuelto.

Cristina Nicolàs

Costes I: Métodos de Valoración de Existencias

Navision y los costes, los costes y Navision.

Estoy segura que más de uno y más de una se ha vuelto majara intentando comprender cómo funcionan. Al menos a mi me ha pasado.

He seguido movimientos de productos y sus costes arriba y abajo en centenares de ocasiones para poder explicar porqué un determinado movimiento ha tomado un valor en particular, porqué el valor final del inventario a una fecha determinada es el que es, o porqué un ajuste positivo o una devolución de venta ha tomada un coste de lo más extraño y ha destrozado la valoración del producto en cuestión.

Todos los ejemplos que mostraré han sido realizados con Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1.

A medida que se han ido sucediendo las versiones, ha habido mejoras en el tema de costes, de modo que es posible que algún ejemplo comentado en este post no sea reproducible en versiones anteriores.

Dado que el tema de los costes de productos da para mucho, haré entregas por fascículos.

El primer fascículo será Métodos de Valoración de Existencias.

En los próximos fascículos veremos cómo añadir coste a nuestros productos a través de los cargos de producto, el porqué de los movimientos de Redondeo o de los movimientos de Desviación, cómo revalorizar movimientos de producto, el informe de Valoración del Inventario, el proceso de valoración de stocks, Coste Esperado vs Coste Real, cómo deshacer una liquidación de costes, etc. etc.

No será en este orden, pero. Era un simple brainstorming que quiero que quede por escrito para tener ideas para otro día que quiera escribir otro post…

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Métodos de Valoración de Existencias

Para cada producto de Navision, podemos seleccionar el Método de Valoración de Existencias que queremos que se realice del mismo. Si vamos a la ficha de un producto cualquiera, a la pestaña Facturación, y desplegamos el campo Valoración Existencias, veremos que existen 5 métodos de valoración: FIFO, LIFO, Especial, Medio y Estándar.

Es muy importante que seleccionemos adecuadamente el método de valoración de nuestros productos ANTES de realizar cualquier movimiento con ellos. Cuando un producto tiene ni que sea un único movimiento, ya no es posible cambiar su método de valoración. Ni siquiera puede cambiarse el método cuando dejamos el producto con stock 0. Lo que cuenta es si hay o no hay movimientos.

Vamos a explicar cómo se comporta cada uno de los métodos:

FIFO

FIFO es el acrónimo de First-In-First-Out (el primero en entrar es el primero en salir).

En este caso, el primer coste en entrar es el primer coste en salir, de modo que como valoración de nuestro inventario, siempre tendremos los costes de las últimas entradas. Vamos a verlo en un ejemplo:

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe
Compra	01-ene	100	1	100

Tenemos un movimiento de entrada inicial de 100 unidades a un coste unitario de 1, que ha sido causado por una compra

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe
Compra	01-ene	100	1	100
Venta	02-ene	-50	1	-50

Posteriormente, hay un movimiento de salida de 50 unidades causado por una venta. Esta salida toma el mismo coste unitario que la primera entrada que encuentra a la que aún le queda cantidad en stock. En este caso, la primera y única compra.

Antes de la venta, 100 de las 100 unidades de la compra estaban en stock. Después de la venta, la compra tendrá aún 50 de las 100 unidades en el stock.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe
Compra	01-ene	100	1	100
Venta	02-ene	-50	1	-50
Compra	15-ene	100	1,6	160

Se realiza una nueva compra. En esta ocasión el producto nos ha salido algo más caro, hemos comprado a 1,6 la unidad.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe
Compra	01-ene	100	1	100
Venta	02-ene	-50	1	-50
Compra	15-ene	100	1,6	160
Venta	17-ene	-20	1	-20

Tenemos ahora una venta, una salida. Cómo hemos dicho, la salida toma el coste unitario de la primera entrada que encuentre que aún tenga cantidad en el stock.

A la primera compra, aún le quedan 50 unidades en el stock, de modo que es de este movimiento del que se toma el coste unitario.

Después de este movimiento, a la compra inicial aún le quedarán 30 unidades en el stock.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe
Compra	01-ene	100	1	100
Venta	02-ene	-50	1	-50
Compra	15-ene	100	1,6	160
Venta	17-ene	-20	1	-20
Venta	25-ene	-30	1	-30

Y otra venta. Precisamente de 30 unidades, las que nos quedaban disponibles de la primera compra. Así que, esta venta aún puede tomar el coste de esa primera compra.

Tras este movimiento, a la primera compra ya no le quedarán unidades en stock, de modo que ya no podrá propagar su coste a ninguna otra salida.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe
Compra	01-ene	100	1	100
Venta	02-ene	-50	1	-50
Compra	15-ene	100	1,6	160
Venta	17-ene	-20	1	-20
Venta	25-ene	-30	1	-30
Venta	02-feb	-10	1,6	-16

No paran las ventas. ¿Qué coste deberá tomar esta última venta de 10 unidades? Pues, como ya hemos dicho, el coste de la primera entrada que encuentre que tenga cantidades aún en el stock.

A la primera compra ya no le queda nada. Se ha vendido toda. Tendremos que buscar la siguiente entrada, que en este caso será la del 15 de enero. Por eso esta última venta toma un coste unitario de 1,6.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe
Compra	01-ene	100	1	100
Venta	02-ene	-50	1	-50
Compra	15-ene	100	1,6	160
Venta	17-ene	-20	1	-20
Venta	25-ene	-30	1	-30
Venta	02-feb	-10	1,6	-16
Compra	05-feb	50	0,896	44,8

Finalmente, realizamos una nueva compra, esta vez más barata que en ocasiones anteriores.

Al final, ¿qué Cantidad tenemos en nuestro almacén y qué importe representa?

Lo podemos calcular fácilmente como suma de la cantidad y como suma del importe de cada uno de los movimientos respectivamente.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe
Compra	01-ene	100	1	100
Venta	02-ene	-50	1	-50
Compra	15-ene	100	1,6	160
Venta	17-ene	-20	1	-20
Venta	25-ene	-30	1	-30
Venta	02-feb	-10	1,6	-16
Compra	05-feb	50	0,896	44,8
		140		188,8

Es decir, a 5 de febrero tenemos en el almacén un total de 140 unidades de este producto, por un importe de 188,8 (cosa que nos da un coste promedio de 1,34857 por unidad que se encuentra actualmente en el stock).

Y para que veáis que efectivamente Navision se comporta de este modo, aquí van los pantallazos de estos mismos movimientos realizados con Navision:

Los movimientos generados:

El stock que aparece en la ficha del producto:

El resultado de la valoración de existencias a 05/02/2011 y el coste promedio unitario

               

LIFO

LIFO es el acrónimo de Last-In-First-Out (el último en entrar es el primero en salir).

En este caso, el último coste en entrar es el primer coste en salir, de modo que como valoración de nuestro inventario, siempre tendremos los costes de las primeras entradas.

Realizaremos el mismo ejemplo de entradas y salidas que el utilizado en el anterior método de valoración de existencias. De este modo, podremos fácilmente comparar los resultados finales de los diferentes métodos.

Recordemos que los movimientos realizados en el ejemplo son los siguientes:

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario
Compra	01-ene	100	1
Venta	02-ene	-50
Compra	15-ene	100	1,6
Venta	17-ene	-20
Venta	25-ene	-30
Venta	02-feb	-10
Compra	05-feb	50	0,896

Nos falta saber el coste que toman las diferentes salidas. Lo veremos paso a paso.

Cuando se realiza la primera venta, la del 02/01, la última (y de hecho única) entrada que aún tiene cantidades en stock es la compra del día 01/01, de modo que la salida tomará el coste unitario indicado en esa entrada, que en este caso es 1. Tal y como se ve en la imagen, el importe coste de la salida es 50 (50*1), y al primer movimiento de compra le quedan aún 50 unidades en el stock.

Posteriormente realizamos una nueva compra. 100 nuevas unidades a 1,60 la unidad.
Ahora mismo tenemos una primera entrada a la que le quedan 50 unidades en stock, y una segunda entrada a la que le quedan 100 unidades en stock

Cuando se realiza la segunda venta, la del 17/01, que coste debería tomar? Siendo LIFO, pues la de la última entrada que aún tenga unidades en stock, que en este caso es la segunda compra, la del 15/01 a 1,6 de coste unitario, que por 20 unidades vendidas, dan un importe en coste de 32.

Ahora las cosas están así:
01/01 Compra de 100 unidades a 1. Cantidad pendiente 50
15/01 Compra de 100 unidades a 1. Cantidad pendiente 80

Tenemos 2 ventas más, de 30 y 10 unidades respectivamente. Ambas cogerán el coste de la última de las entradas, que cuando le restemos estas 40 unidades, aún tendrá 40 unidades pendientes.
Si miramos los movimientos de producto que ha realizado Navision, veremos que así es.

Al final de todos estos movimientos tenemos 140 unidades por un importe de 158,8 (cosa que nos da un coste promedio por unidad de 1,13429)

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Medio

Este método de valoración de existencias valora los productos según su coste medio.

Este método es el único en el que una salida no toma el coste de una entrada en particular, sino que toma como coste un coste medio calculado a partir de todos los movimientos previos del producto.

Cada vez que se realiza una entrada para el producto, se calcula el coste medio, y este es el coste que se aplica a todas las salidas posteriores… hasta que una nueva entrada hace que se calcule de nuevo el coste medio.

Veamos de nuevo el mismo ejemplo que hemos utilizado para el FIFO y para el LIFO.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe	Coste medio del producto
Compra	01-ene	100	1	100	1

Primer movimiento. Se calcula el coste medio del producto. Dado que es el único movimiento, el coste de este producto es el coste medio actual del producto.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe	Coste medio del producto
Compra	01-ene	100	1	100	1
Venta	02-ene	-50	1	-50	1

Mientras no haya una nueva entrada, el coste medio no se altera y las salidas se realizan a este coste medio

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe	Coste medio del producto
Compra	01-ene	100	1	100	1
Venta	02-ene	-50	1	-50	1
Compra	15-ene	100	1,6	160	1,4

Una nueva entrada fuerza el recalculo del coste medio.

Ahora mismo en el inventario hay 150 unidades (suma de las cantidades hasta este movimiento 100-50+100 = 150) a un importe de 210 (suma de los importes de los movimientos hasta este 100-50+160 = 210). 210 repartidos entre 150 unidades dan un coste medio de 1,4

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe	Coste medio del producto
Compra	01-ene	100	1	100	1
Venta	02-ene	-50	1	-50	1
Compra	15-ene	100	1,6	160	1,4
Venta	17-ene	-20	1,4	-28	1,4
Venta	25-ene	-30	1,4	-42	1,4
Venta	02-feb	-10	1,4	-14	1,4

Al nuevo coste de 1,4 calculado es al que se van a realizar todas las salidas mientras no haya una nueva entrada que haga que se recalculo el coste medio.

Movimiento	Fecha	Cantidad	Coste Unitario	Importe	Coste medio del producto
Compra	01-ene	100	1	100	1
Venta	02-ene	-50	1	-50	1
Compra	15-ene	100	1,6	160	1,4
Venta	17-ene	-20	1,4	-28	1,4
Venta	25-ene	-30	1,4	-42	1,4
Venta	02-feb	-10	1,4	-14	1,4
Compra	05-feb	50	0,896	44,8	1,22

El nuevo coste unitario se calcula del mismo modo que antes.

Hay 140 unidades en stock (100-50+100-20-30-10+50) por un importe de 170,8 (100-50+160-28-42-14+44,8), cosa que da un nuevo coste unitario de 1,22.

En Navision, efectivamente, los movimientos se han realizado del modo que hemos detallado.

                    

Estándar

El estándar es el método de valoración de existencias más adecuado para aquellos productos que se fabrican.

La liquidación de costes, la forma en que los costes se propagan, es exactamente la misma que en el método de valoración FIFO.

La diferencia entre FIFO y estándar es la forma en cómo se recogen los costes en los movimientos de entrada.

En todos los métodos de valoración, el coste de las entradas se recoge de la factura de compra (si la entrada ha sido provocada por una compra), de lo que el usuario haya indicado manualmente cómo coste unitario al realizar un ajuste positivo o del coste promedio actual del producto cuando se realiza una devolución de venta (si no se hace una devolución exacta de coste, esto lo veremos en algún fascículo posterior).

Cuando se utiliza una valoración Estándar, lo que cuenta es lo que indique el campo Coste Estándar de la ficha del producto.

Todas las entradas se valoran a este coste unitario.

El coste estándar de un producto valorado a estándar puede indicarse de forma manual en el campo adecuado de la ficha del producto

Existe también un proceso para realizar el cálculo del coste estándar de un producto. En el caso de los productos fabricados, Navision calcula el coste del producto en cuestión cómo suma de los costes de sus componentes (la lista de materiales de producción) y de la ruta necesaria para fabricarlo.

Dado que podemos ir modificando manualmente el coste estándar, o bien se puede ir modificando con el proceso de cálculo del coste estándar, diferentes entradas de un mismo producto pueden ir tomando diferentes costes (el indicado en la ficha del producto en el momento de realizar el movimiento).

Así pues, podemos tener diferentes entradas a diferentes costes, y después diferentes salidas, que van tomando el coste de las entradas según un método FIFO.

En próximos posts, veremos detalladamente el proceso de cálculo del coste estándar.

Especial

Este método de valoración puede utilizarse única y exclusivamente con productos a los que hagamos un seguimiento por número de serie específico. Específico significa que vamos a indicar el Nº serie en todos y cada uno de los movimientos que realicemos del producto en cuestión.

La liquidación de costes se comportará de un modo parecido al FIFO o al LIFO, en el sentido en qué para una salida, se coge el coste de una entrada en particular. En este caso, pero, no se cogerá de la primera o la última entrada que aún tenga cantidades en stock, sino que se cogerá del movimiento de entrada en qué entró el número de serie que hayamos seleccionado a la salida.

Imaginemos del ejemplo que hemos venido analizando hasta el momento, que en la primera compra han entrado los Nº serie de SER001 a SER100, y que en la segunda compra han entrado los Nº serie de SER101 a SER200.

En la primera de las ventas, sólo tenemos en stock las cantidades de la primera compra, de modo que la salida tendrá que coger números de serie del primer rango.

Pero… en la segunda y posteriores ventas, podemos seleccionar cantidades de la primera o de la segunda entrada. Incluso, de las 20 unidades de la segunda venta, podemos haber cogido parte de una de las entradas y parte de la otra de las entradas.

La segunda de las ventas puede coger costes muy distintos dependiendo de que números de serie seleccionemos. Podemos haber seleccionado 1 de la primera entrada y 19 de la segunda, 2 de la primera y 18 de la segunda, etc.

Cdad. Primera entrada	Coste unitario	Importe	Cdad. Segunda entrada	Coste Unitario2	Importe2	Importe total del movimiento
1	1	1	19	1,6	30,4	31,4
2	1	2	18	1,6	28,8	30,8
3	1	3	17	1,6	27,2	30,2
4	1	4	16	1,6	25,6	29,6
5	1	5	15	1,6	24	29
6	1	6	14	1,6	22,4	28,4
7	1	7	13	1,6	20,8	27,8
8	1	8	12	1,6	19,2	27,2
9	1	9	11	1,6	17,6	26,6
10	1	10	10	1,6	16	26
11	1	11	9	1,6	14,4	25,4
12	1	12	8	1,6	12,8	24,8
13	1	13	7	1,6	11,2	24,2
14	1	14	6	1,6	9,6	23,6
15	1	15	5	1,6	8	23
16	1	16	4	1,6	6,4	22,4
17	1	17	3	1,6	4,8	21,8
18	1	18	2	1,6	3,2	21,2
19	1	19	1	1,6	1,6	20,6

Tal y como se muestra en la tabla, el segundo movimiento de venta puede tomar cualquier importe entre 20,6 y 31,4, dependiendo de qué hayamos seleccionado para vender.

En resumen, hemos hecho los mismos movimientos en diferentes productos, cada uno valorado según un método de valoración de existencias diferente. El coste de las entradas es exactamente el mismo en todos los casos. Lo que varía dependiendo del método escogido es el coste que toman las salidas, cosa que hace que la valoración final de nuestro inventario sea diferente para cada caso, tal y como se puede ver en la siguiente imagen:

NOTA: Nótese que he obviado en esta imagen los productos valorados a Especial y a Estándar. El especial lo he obviado por la variabilidad que tiene. El estándar… porque tal y como he comentado, la valoración en las salidas es la misma que en el FIFO, de modo que el resultado final es el mismo, y porque, para qué voy a esconderme, se me ha olvidado cambiar el Coste Estándar en la ficha del producto antes de cada entrada para que las entradas cogieran el coste que me interesaba para el ejemplo, y ahora tengo muy pocas ganas de repetir los movimientos.

Cristina Nicolàs