11 enero 2011

Integración de Microsoft Dynamics NAV con Microsoft Office Excel

Cada vez es mayor la integración de Microsoft Dynamics NAV con toda la suite de Microsoft Office. 


Desde versiones tempranas existe algún tipo de exportación a Excel, cómo la exportación de un Presupuesto Contable. Sin embargo, estas exportaciones eran muy pocas y muy localizadas en ciertos sitios de Navision.


Para exportaciones más generalizadas a Excel de cualquier información, hasta Microsoft Business Solutions 4.03 no nos quedaba otra que recurrir a Copiar – Pegar. 
En Microsoft Dynamics NAV 5.0 se introdujo una forma más elegante de realizar exportaciones a Excel usando los botones de exportación que encontramos en la barra de herramientas.





De este modo podíamos exportar información que se encontrara en formularios, especialmente en los de tipo lista, pero seguíamos sin poder exportar de forma estándar y generalizada información obtenida a través de un informe.


Con la nueva interfaz de usuario introducida con Microsoft Dynamics 2009, el cliente RTC o cliente de roles, esto, por fin, ya es posible! No es algo nuevo, lo sé, pues dicha versión vió la luz ya a finales del año 2008, pero lo cierto es que no he tenido ocasión de trabajar en exceso con este nuevo cliente y por eso hasta el momento no hablo de ello.




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Vamos al tema que nos ocupa:
Cualquier informe de Navision que se saque a través del cliente RTC tiene ahora la opción de ser guardado en Excel o en formato pdf. Una gran opción, sin duda!




Cristina Nicolàs

Costes IV: Liquidación de productos

Os habéis fijado alguna vez en un campo llamado “Cantidad pendiente” en los movimientos de productos de Microsoft Dynamics NAV?


La ayuda de Navision dice:
Campo Cantidad pendiente
Si el movimiento es un aumento (una compra o una entrada), este campo mostrará la parte del campo Cantidad que hay en stock. Si el movimiento es una disminución (una venta o una salida), el campo mostrará la cantidad que resta por liquidar por medio de un movimiento de aumento.




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Es decir, el campo cantidad pendiente muestra la cantidad de un cierto movimiento de producto que aún no ha sido liquidada (casada, matada, saldada, gastada, finiquitada) contra ningún otro movimiento.
En ocasiones nos interesará saber contra qué otros movimiento/s ha sido liquidado un cierto movimiento. En un movimiento de salida, por ejemplo, puede que nos interese saber de qué entrada ha tomado el stock para poder así entender el coste que ha tomado.
Es posible saberlo situándonos sobre un movimiento y viendo la Información relacionada de liquidación, en concreto, los Movs. conciliados.
  
En la imagen, buscamos contra qué movimientos ha sido liquidado un movimiento de venta de 25 unidades y vemos que 5 unidades han salido de una entrada por orden de producción de 5 unidades (documento 1011001), y que las otras 20 unidades han salido de otra entrada por orden de producción de 27 unidades en este caso (documento 1011002).

Edito para puntualizar: la pantalla Movs. Conciliados sólo mostrará información cuando se realiza liquidación de costes. Es decir, para productos cuyo método de valoración de existencias sea cualquiera de los existentes excepto la valoración a Coste Medio


Cristina Nicolàs