¿Liq. por nº orden? ehem...perdón... ¿y eso que es?
El título que he escogido no es especialmente definitorio, pero si continuais leyendo lo entendereis, porque hablo de un campo en Navision llamado así.
El post de hoy está relacionado con Costes I: Métodos de Valoración de Existencias y también con Costes IV: Liquidación de productos.
En el primer post de la serie de Costes, realizamos exactamente los mismos movimientos de producto para diferentes productos, cada uno usando un método de valoración de existencias distinto, cubriendo así todos los métodos de valoración de existencias utilizables en Microsoft Dynamics NAV.
Explicamos cómo se calculaban los costes en los movimientos de producto. Implícitamente, el cálculo de los costes nos está diciendo cómo se liquidan los movimientos de productos (de qué entrada coge el stock un movimiento de salida). Este último punto es el que se puede ver y comprobar del modo explicado en el cuarto post de la serie de costes.
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Siguiendo los ejemplos proporcionados, e incluso haciendo ejemplos propios y observando el campo Cantidad Pendiente en los movimientos de producto tras cada registro, veremos que la liquidación de movimientos de producto se realiza del siguiente modo:
- FIFO: Liquidación de movimientos siguiendo un método FIFO
- LIFO: Liquidación de movimientos siguiendo un método LIFO
- Estándar: Liquidación de movimientos siguiendo un método FIFO
- Medio: Liquidación de movimientos siguiendo un método FIFO
- Especial: Liquidación de movimientos siguiendo un método FIFO dentro del mismo Nº lote y Nº serie seleccionado a la salida
Quizá os preguntéis si hay algún modo de alterar la liquidación de movimientos de productos (y por ende el coste de los mismos). En algunos casos nos podría resultaría útil.
Pensemos en el siguiente supuesto: Tengo en stock un cierto producto que un cliente necesita. Cuando lo voy a entregar al cliente, me doy cuenta que tiene algunos defectos y que no puede utilizarse. Un nueva compra del producto tardaría días en llegar, pero el cliente lo necesita de forma urgente. Existe la posibilidad de obtener el producto ese mismo día comprándolo a otro proveedor, pero el precio del mismo es significativamente más elevado.
El margen de beneficio de este producto es de un 20%. Comprándolo a este otro proveedor, obtendremos un beneficio de tan sólo un 5%, pero tendremos a un cliente satisfecho, de modo que decidimos proceder de este modo.
En el momento en que se registra la venta, se encuentran en el stock las 2 unidades del producto: la defectuosa (aún no se ha tramitado la devolución o está pendiente de ser revisada o reparada) y la urgente, siendo la defectuosa la primera que entró en stock.
Imaginemos que el método de valoración de existencias de ese producto es FIFO. Si registramos la venta sin más, la venta nos cogerá el coste de la primera de las unidades, la defectuosa, de un coste inferior.
Cuando dentro de un tiempo hagamos un análisis de costes, beneficio, etc., todos los informes nos dirán que nuestro beneficio en esa venta fue del 20%.
En realidad, pero, sabemos de forma fehaciente que la venta se realizó de la segunda de las unidades del producto, de modo que el beneficio fué muy inferior.
Tras el supuesto teórico, vuelvo a lanzar la misma pregunta: es posible alterar la liquidación de movimientos de productos (y por ende el coste de los mismos)?
La respuesta es sí. Menos mal. Si llego a definir todo este supuesto para decir que no se puede y terminar el post, no hubiera tenido demasiada gracia.
La "alteración", puede hacerse en el mismo momento del registro, y puede hacerse también a posteriori.
En el post de hoy explicaremos que se puede forzar una cierta liquidación de movimientos de productos en el momento del registro usando un campo llamado "Liq. por nº orden". Otro día explicaremos cómo hacerlo a posteriori.
"Liq. por nº orden". El nombre del campo no es especialmente descriptivo, pero si miramos la ayuda de Navision dice:
"Este campo se utiliza si la cantidad que aparece en la línea del diario debería liquidarse sobre un documento ya registrado. Si es así, introduzca el número de movimiento del producto sobre el que debería liquidarse la línea del diario."
Quizá la ayuda tampoco diga mucho, pero es un comienzo.
Para empezar, diremos que este campo lo podemos encontrar en los documentos de venta y de compra, en los diarios de productos, en los diarios de fabricación, etc.
Si en una línea en cualquier de los sitios que hemos dicho, introducimos un número de producto y posteriormente desplegamos el campo "Liq. por nº orden", se nos mostrarán todos los movimientos de entrada del producto que se encuentran en stock (es decir, aquellos que tienen cantidad pendiente). De entre las entradas mostradas, debemos seleccionar aquella a la que queremos dar salida.
Vamos a verlo en un ejemplo práctico:
Tenemos un producto con un método de valoración de existencias FIFO.
De este producto hemos realizado 2 entradas de 10 y 5 unidades, a un coste de 10 y 11 por unidad respectivamente.
Además, hemos realizado una salida de 3 unidades.
La situación actual del producto es la que se muestra en la siguiente imagen
Ahora procedemos a realizar una nueva venta. Aunque la primera de la entradas aún tiene cantidades en stock (7 unidades), queremos que la venta tome el stock de la segunda de las entradas aunque por FIFO le tocaría coger el stock de la primera de ellas.
Pues bien, creamos un documento de venta, introducimos el producto y la cantidad a vender, y en el campo "Liq. por nº orden" seleccionamos la segunda de las entradas (en el ejemplo, el movimiento Nº 323).
Registramos ahora el pedido de venta, y cuando analizemos los movimientos realizados en el producto veremos que hemos conseguido lo que queríamos porque, tal y como se ve en la imagen que viene a continuación:
1. La cantidad pendiente de la primera de las entradas sigue siendo 7
2. La cantidad pendiente de la segunda de las entradas ha cambiado, siendo ahora 3
3. El coste unitario de la venta que acabamos de registrar ha sido de 11
Cristina Nicolàs
