Modelo 347

El Modelo 347 es la declaración anual de operaciones con terceras personas y debe presentarse antes del 31 de Marzo.

En el BOE de 30 de Noviembre de 2010 (http://www.boe.es/boe/dias/2010/11/30/pdfs/BOE-A-2010-18367.pdf) aparecía publicada la órden EHA/3061/2010, por la que se modificaba el modelo 347 vigente hasta el momento.

En el nuevo modelo, debe aparecer un nuevo campo en las posiciones 130 a 133 de los registros tipo 2, con el siguiente contenido:

«Ejercicio: Se consignarán las cuatro cifras del ejercicio en el que se hubieran declarado las operaciones que dan origen al cobro en metálico por importe superior a 6.000 euros.»

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Microsoft ha liberado las modificaciones en la creación del modelo 347 para Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1, para cumplir así con las nuevas especificaciones.

Éste es el enlace para la descarga del nuevo objeto.


Edito para poner también el enlace para la descarga del objeto para la NAV 5 SP1: https://mbs.microsoft.com/customersource/downloads/taxupdates/msd_nav5declaration347updates2011spain.htm

Cristina Nicolàs

Ley contra la morosidad

El pasado 6 de Julio de 2010 aparecía publicada en el BOE una ley para luchar contra la morosidad en España.
(http://www.boe.es/boe/dias/2010/07/06/pdfs/BOE-A-2010-10708.pdf)

Esta ley modifica los plazos de pago de forma progresiva hasta 2013, según el tipo de empresa. Hasta este punto, todo bien. Para reflejar esto en Navision basta con tener definidos los Términos de Pago adecuados, que calculen la fecha de vencimiento según la nueva ley. Ningún problema.

Pero... la ley modifica también otros aspectos.

Por ejemplo, el artículo 4 de la ley establece que la fecha de vencimiento de las facturas debe calcularse en función de la fecha de recepción de las mercancías o prestación de servicios.

También establece que podrán agruparse en una misma factura varias entregas, siempre y cuando el periodo entre entregas no sea superior a 15 días. En este caso, la fecha de vencimiento deberá calcularse en base a la fecha correspondiente a la mitad del periodo que se factura.

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En Navision sabemos que la fecha de vencimiento de la factura se calcula en base a la Fecha de Emisión del Documento (de la factura). 

Para poder calcular correctamente el vencimiento de las facturas, pues, nos basta con definir los Términos de Pago adecuados, asignarlos a nuestros clientes y proveedores, y, en cada factura, poner la Fecha Emisión Documento adecuada.

Seguramente, pero, lo que querríamos es que Navision nos supiera poner él solito la Fecha Emisión Documento adecuada en función de las fechas de registro de los albaranes (si es que los hay), que nos controlara que no juntemos albaranes de periodos superiores a 15 días, etc.

Esto... de momento no lo hace. 

Pero, y ahí va la noticia, Microsoft ha anunciado hoy mismo que desarrollará esta funcionalidad para Microsoft Dynamics NAV. Dicha funcionalidad debería estar disponible para comienzos del tercer trimestre de 2011.

El anuncio no especifica en qué consistirá la funcionalidad. Espero que lo detallen más adelante.

Cristina Nicolàs

Integración de Microsoft Dynamics NAV con Microsoft Office Excel

Cada vez es mayor la integración de Microsoft Dynamics NAV con toda la suite de Microsoft Office. 


Desde versiones tempranas existe algún tipo de exportación a Excel, cómo la exportación de un Presupuesto Contable. Sin embargo, estas exportaciones eran muy pocas y muy localizadas en ciertos sitios de Navision.


Para exportaciones más generalizadas a Excel de cualquier información, hasta Microsoft Business Solutions 4.03 no nos quedaba otra que recurrir a Copiar – Pegar. 
En Microsoft Dynamics NAV 5.0 se introdujo una forma más elegante de realizar exportaciones a Excel usando los botones de exportación que encontramos en la barra de herramientas.





De este modo podíamos exportar información que se encontrara en formularios, especialmente en los de tipo lista, pero seguíamos sin poder exportar de forma estándar y generalizada información obtenida a través de un informe.


Con la nueva interfaz de usuario introducida con Microsoft Dynamics 2009, el cliente RTC o cliente de roles, esto, por fin, ya es posible! No es algo nuevo, lo sé, pues dicha versión vió la luz ya a finales del año 2008, pero lo cierto es que no he tenido ocasión de trabajar en exceso con este nuevo cliente y por eso hasta el momento no hablo de ello.

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Vamos al tema que nos ocupa:
Cualquier informe de Navision que se saque a través del cliente RTC tiene ahora la opción de ser guardado en Excel o en formato pdf. Una gran opción, sin duda!

Cristina Nicolàs

Costes IV: Liquidación de productos

Os habéis fijado alguna vez en un campo llamado “Cantidad pendiente” en los movimientos de productos de Microsoft Dynamics NAV?


La ayuda de Navision dice:
Campo Cantidad pendiente
Si el movimiento es un aumento (una compra o una entrada), este campo mostrará la parte del campo Cantidad que hay en stock. Si el movimiento es una disminución (una venta o una salida), el campo mostrará la cantidad que resta por liquidar por medio de un movimiento de aumento.

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Es decir, el campo cantidad pendiente muestra la cantidad de un cierto movimiento de producto que aún no ha sido liquidada (casada, matada, saldada, gastada, finiquitada) contra ningún otro movimiento.
En ocasiones nos interesará saber contra qué otros movimiento/s ha sido liquidado un cierto movimiento. En un movimiento de salida, por ejemplo, puede que nos interese saber de qué entrada ha tomado el stock para poder así entender el coste que ha tomado.
Es posible saberlo situándonos sobre un movimiento y viendo la Información relacionada de liquidación, en concreto, los Movs. conciliados.

  
En la imagen, buscamos contra qué movimientos ha sido liquidado un movimiento de venta de 25 unidades y vemos que 5 unidades han salido de una entrada por orden de producción de 5 unidades (documento 1011001), y que las otras 20 unidades han salido de otra entrada por orden de producción de 27 unidades en este caso (documento 1011002).

Edito para puntualizar: la pantalla Movs. Conciliados sólo mostrará información cuando se realiza liquidación de costes. Es decir, para productos cuyo método de valoración de existencias sea cualquiera de los existentes excepto la valoración a Coste Medio


Cristina Nicolàs

Costes III: Coste esperado vs Coste real

Quizá os habeis fijado alguna vez que en Navision hay campos de coste esperado y campos de coste real. ¿Qué se entiende por coste esperado y qué se entiende por coste real?
El coste esperado de un movimiento de producto es la previsión del coste que va a tener ese movimiento antes de que el mismo haya sido facturado.


Imaginemos un movimiento de producto causado por el registro de un albarán de compra. 
Ha llegado el material al almacén, con su correspondiente albarán y hemos procedido a registrar la entrada en Navision. Esto nos ha generado un movimiento de producto de tipo Compra. Si tras el registro vamos a ver el movimiento, veremos que tenemos coste en el campo "Importe coste (Esperado)" y que el "Importe coste (real)" es 0.
Esto es así porque en este momento aún no tenemos la factura de compra, que es quien nos dará el coste definitivo. 
El coste esperado del movimiento se ha calculado en base al precio de compra informado en el pedido de compra. 

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En el momento en que registremos la factura de compra, si volvemos a fijarnos en el movimiento de producto, veremos que ahora tenemos 0 como "Importe coste (Esperado)" y el valor que corresponda (según el precio informado en la factura) como "Importe coste (Real)".


Fijaos además, que si se hace facturación parcial del pedido de compra, va disminuyendo el valor del coste esperado* (la parte correspondiente a la cantidad ya facturada) y va aumentando el valor del coste real (la parte correspondiente a la cantidad ya facturada).


Hay movimientos que no van a tener una factura asociada, como los ajustes de inventario o las transferencias entre almacenes. ¿Qué pasa con estos movimientos? ¿Se quedan con coste esperado y no van a tener nunca coste real? No no, en estos casos, aunque no haya factura, Navision los trata como facturados ya desde un inicio. De modo que es justo al revés, estos movimientos van a tener siempre coste real y nunca coste esperado.


* Esto es así a partir de Microsoft Business Solutions 4.0. En versiones anteriores, el valor del coste esperado no dismunuía, aparecía siempre el coste esperado original, aunque el movimiento estuviera ya completamente facturado.  


Cristina Nicolàs

La introducción de fechas

Navision dispone de formas bastante rápidas de introducir fechas. Y no sólo fechas, también hay formas rápidas de hacer filtros de fecha.



Hay algunas formas de introducir fechas que ya conocía, pero lo cierto es que hoy mismo, después de 4 años trabajando con Navision, he descubierto algunas formas que me han parecido curiosas y que quiero compartir con vosotros.


Imaginemos que hoy es 2 de diciembre de 2010 (02/12/2010) y que estoy utilizando como fecha de trabajo el 30 de noviembre de 2010 (30/11/2010)

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Empiezo con las que ya conocía:


• h: hoy. Si escribimos h en un campo de fecha, el sistema pone la fecha de hoy

• t: trabajo. Si escribimos t en un campo de fecha, el sistema pone la fecha de trabajo

• No es necesario que escribamos el carácter de separación entre día, mes y año

• En caso de escribir el carácter de separación, podemos utilizar múltiples caracteres: barra (/), guión (-), punto (.), coma (,), dos puntos (:), punto y coma (;), de hecho, me da la sensación que podemos utilizar cualquier cosa que no sea un número

• Podemos escribir sólo el día, y Navision completará la fecha con el mes y el año de la fecha de trabajo

• Podemos escribir sólo el día y el mes, y Navision completará la fecha con el año de la fecha de trabajo

Y ahora las que no conocía y he descubierto hoy mismo:


• Para obtener las fechas de los días de la semana correspondientes a la semana de la fecha de trabajo podemos usar l (lunes), m (martes), mi (miércoles), j (jueves), v (viernes), s (sábado), d (domingo), o incluso escribir parte o todo el nombre de la semana

• Podemos crear los filtros de fecha más comunes (filtro de año y filtro de mes) de utilizando las letras a (año) y p (periodo), para poner filtro del año actual y del mes (periodo contable)* actual. Utilizando a-1, construiríamos el filtro de fechas para el año anterior, del mismo modo que p-1 crearía el filtro de fechas para el periodo contable anterior

* Para que esta opción funcione adecuadamente, los períodos contables deben existir en Navision


Cristina Nicolàs

Costes II: Los redondeos

Los movimientos de producto llevan detrás de si movimientos de valor, que son los que dan la valoración final al movimiento de producto.

Un movimiento de producto puede tener múltiples movimientos de valor: movimientos de valor que dan un primer coste esperado, movimientos de valor que añaden costes indirectos, movimientos de valor que quitan coste esperado y dan coste real, movimientos de valor que añaden o quitan valor por desviaciones, movimientos de valor que revalorizan un movimiento de producto, y, finalmente, movimientos de redondeo.

Hoy nos fijaremos en los redondeos.

¿Porqué se producen los redondeos? 

Pues, porque cuando un producto se queda a 0 de stock, su valoración final debería ser 0 también. Hay ocasiones en que esta situación no se da y los redondeos sirven precisamente para que se cumpla la regla. 

En el ejemplo quedará muy claro.

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Compro una CAJA de 3 unidades de un cierto producto a un coste unitario (la CAJA) de 10€.

Las unidades las vendo por separado. Cada una de las unidades sale a un coste unitario de 3,33€ (10/3=3,33)

Movimiento	Cantidad	Coste
Compra	3	10
Venta	-1	-3,33
Venta	-1	-3,33
Venta	-1	-3,33
	0	0,01

Fijaos en esto. Al final, tenemos stock 0 pero valor 0,01€. No puede ser. Algo habrá qué hacer. En este caso, Navision lo que hace es hacer un movimiento de redondeo de un importe de 0,01€ en alguno de los movimientos. Le quita un céntimo de coste al movimiento de entrada, o bien le da un céntimo de coste más a una de las tres salidas. De este modo, problema resuelto.

Cristina Nicolàs